AI 도구를 활용한 시간 관리: 구글캘린터,노션,TICK TICK활용방법

 

바쁜 일상 속에서 하루를 효율적으로 관리하는 건 누구에게나 중요한 도전입니다. 📅 하지만 시간이 부족하다는 느낌을 받는 경우가 많죠. 이런 문제를 해결하기 위해 쉽게 사용할 수 있는 AI 기반 도구를 활용하면 큰 도움이 됩니다!

이번 글에서는 Google Calendar, TickTick, 그리고 직관적으로 활용 가능한 도구인 Notion AI를 중심으로 시간 관리 전략과 실질적인 활용 방법을 알려드릴게요.

 

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2. 시간관리 AI도구

2.1 접근성이 좋은 AI 도구 소개

1. Google Calendar

설명: PC와 모바일에서 무료로 사용할 수 있는 대표적인 일정 관리 도구입니다. Google 계정만 있으면 누구나 쉽게 시작할 수 있죠.

• 주요 기능:
  • AI 기반 회의 시간 추천 🕒
  • 일정 겹침 방지 알림
  • 반복 일정 자동 등록
  • Gmail과 연동해 초대장 자동 생성

활용 팁:

1. 일정 카테고리화:
   • 업무, 개인, 운동 등 카테고리를 색상으로 구분해 한눈에 파악하세요.
2. AI 추천 시간 활용:
   • 팀 회의나 약속을 등록할 때 가장 적합한 시간을 추천받으세요.
3. 알림 설정:
   • 중요한 일정에는 시작 10분 전 알림을 추가해 준비 시간을 확보하세요.

 

 

 

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2. TickTick

설명: 직관적인 디자인과 강력한 기능을 자랑하는 할 일(To-Do) 관리 도구입니다. 무료 버전에서도 생산성을 높이는 데 충분한 기능을 제공합니다.

• 주요 기능:
  • 일정 및 할 일 통합 관리
  • 우선순위 설정
  • 포모도로 타이머 기능으로 집중 시간 관리
  • 마감일 자동 알림

활용 팁:

1. 데일리 플래너 작성:
   • 아침마다 오늘의 할 일을 간단히 입력해 하루 계획을 세우세요.
2. 포모도로 타이머 사용:
   • 25분 집중 + 5분 휴식을 반복하며 생산성을 높이세요.
3. 목표 트래커 활용:
   • 주간 목표를 설정해 진행 상황을 점검하고 달성도를 확인하세요.

 

 

 

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3. Notion AI

설명: 다양한 용도로 활용 가능한 Notion에 AI 기능이 추가되어, 메모, 일정 관리, 아이디어 정리 등을 더 효율적으로 할 수 있습니다.

• 주요 기능:
  • 문서 요약
  • 할 일 생성
  • 브레인스토밍 지원
  • 프로젝트 일정 정리

활용 팁:

1. AI 템플릿 활용:
   • "주간 계획" 템플릿을 생성한 뒤 AI를 활용해 반복 작업을 줄이세요.
2. 미팅 요약 기능:
   • 미팅 기록을 입력하면 AI가 요약해주어 빠르게 복습할 수 있습니다.
3. 캘린더 블록:
   • Notion 캘린더 블록을 추가해 프로젝트 일정을 한눈에 관리하세요.

 

 

 

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2.2 AI 도구 활용 단계별 가이드

1. 목표 설정하기

• 하루, 주간 또는 월간으로 구체적인 목표를 설정하세요.
  • 예: "하루 3시간 집중 학습", "주간 보고서 작성 마감"

2. 일정과 할 일 등록

1. Google Calendar에 주요 일정을 등록하세요.
   • 예: 업무 미팅, 운동 시간, 가족 모임 등
2. TickTick에서 세부적인 할 일 목록을 작성하세요.
   • 예: "보고서 작성 → 자료 수집 → 초안 작성 → 수정"

3. 우선순위와 집중 시간 관리

• TickTick의 우선순위 기능으로 중요한 업무를 먼저 처리하세요.
• 포모도로 타이머를 사용해 효율적으로 집중하세요.

4. 성과 분석하기

• 완료된 일정과 할 일을 주기적으로 검토하며 달성 여부를 확인하고 개선점을 찾아보세요.

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3. 결론

3.1 핵심 요약

시간 관리는 쉽고 직관적인 도구만으로도 충분히 개선할 수 있습니다. Google Calendar, TickTick, 그리고 Notion AI는 초보자도 쉽게 접근할 수 있으면서도 강력한 기능을 제공합니다. 꾸준히 활용하면 생산성이 확실히 올라갈 거예요!

3.2 행동 유도(Call-to-Action)

지금 바로 Google Calendar에 오늘의 일정을 등록해보세요! 💡 TickTick과 Notion AI를 추가로 활용하면 더욱 효율적인 하루를 만들 수 있습니다. 자세한 활용법은 시간 관리 도구 활용 가이드를 확인하세요!

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참고 사이트

• Google Calendar 사용법
• TickTick 공식 페이지
• Notion AI 안내

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